Копирование, перенос базы 1С с одного компьютера на другой необходимо во многих случаях, среди которых резервное копирование, которое нужно выполнять как можно чаще, обязательное резервное копирование перед установкой обновлений, перенос базы на другой компьютер, свертка базы на определенную дату, добавление новой базы. Если 1С работает в файловом режиме, то каждая база представляет из себя папку с файлами. Таким образом, скопировать ее так же просто, как и любую другую папку.
1. Запускаем 1С, выбираем информационную базу, которую надо скопировать, но не щелкаем кнопку ОК. Внизу, под списком информационных баз, смотрим путь к выбранной базе.
2. Копируем эту папку на флешку (например, в нашем случае, открываем «Мой компьютер» — «Диск D» — папку «Базы», затем щелкаем правой кнопкой мыши папку «Магазин1» и выбираем пункт «Отправить» — Ваша флешка). Если базу нужно скопировать на компьютер, щелкаем ее папку правой кнопкой мыши, выбираемКопировать«, затем открываем папку, в которую собираемся скопировать, и щелкаемПравка — Вставить«.
3. Если на компьютере, на который выполняется перенос, база не была установлена, копируем папку с флешки куда-нибудь на какой-нибудь диск. Куда – принципиального значения не имеет, но желательно хранить все базы в одном месте. Если у вас все базы хранятся в одном месте (это можно узнать, просмотрев их места хранения в окне запуска 1С, как показано на первом рисунке), то скопируйте в это место новую базу.
4. Запускаем 1С, выбираем добавить. Вводим имя и путь к базе. При выборе пути необходимо ОТКРЫТЬ папку с базой, как показано на рисунке, иначе не добавится.
5. Если устаревшая ненужная версия копируемой базы 1С уже добавлена в список, то находим и удаляем ее папку (в нашем случае «Магазин 1») и копируем новую базу в ту же папку, где лежала старая (в нашем случае D:Базы).